Kallelsen är kompletterad med årsredovisning. Kallelse till årsstämma 2025
Kategoriarkiv: Samfällighetsinformation
Kallelse till årsstämma 2025
KALLELSE TILL KYRKMOSSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS ÅRSSTÄMMA.
NÄR: torsdagen den 27 MARS 2025 KL.19.00
PLATS: BERGHULTSKOLANS MATSAL
- Bilaga 1A – Verksamhetsberättelse
- Bilaga 1B – Årsredovisning
- Bilaga 2 – Revisionsberättelse
- Bilaga 3A – Motion 7C med styrelsens svar
- Bilaga 3B – Motioner 4E med styrelsens svar
- Bilaga 4A – Förslag till Budget 2025
- Bilaga 4B – Debiteringslängd 2025
- Bilaga 5 – Valberedningens förslag – Återstår
Uppdateringar
- 2025-03-25 – Årsredovisning påskriven av revisor, påskriven revisionsberättelse
- 2025-03-21 – Årsredovisning påskriven av styrelsen
- 2025-03-17 – Årsredovisning tillagd och uppdaterad version av förvaltningsberättelsen
- 2025-03-14 – En uppdaterad version av förvaltningsberättelsen
Årsstämman 2025
Årstämman 2025 är planerad till torsdagen den 2025-03-27 i Berghultskolans matsal.
Sista dag för inlämnande av motioner är, enligt stadgarna, 2025-01-31.
Avgifter 2025
Då kommunen kommer att chockhöja kallvattenkostnaden från januari samtidigt som energipriset stuckit iväg ordentligt sedan vi senast justerade varmvattenpriset känner vi oss nödgade att höja denna med ca 30% till 150/m3. Ytterst handlar det om att hushåll med låg förbrukning inte skall behöva, via samfällighetsavgiften, betala för de med hög.
Styrelsen kommer inte att föreslå någon höjning av samfällighetsavgiften, vi räknar med att kunna ligga kvar på samma nivå även nästa år.
Som vi tidigare skrivit får inte styrelsen lov att göra några justeringar av utdebiteringen utan ett stämmobeslut. Vi kommer i vårt budgetförslag föreslå att hushållen skall kompenseras för kostnaden för lantmäteriförrättningen så att stämman kan förhålla sig till detta.
Uppdatering 2025-03-04 angående beräkningen av varmvattenkostnaden
Eftersom vi inte har något separat abonnemang för uppvärmning av varmvatten som skiljer det från värmen är det inte möjligt att beräkna exakt kostnad för uppvärmningen. Vi gjorde en uppskattning sommaren 2019 då värmen inte var igång att det går åt ca 92 kWh för att värma upp en m3 vatten till den temperatur som går ut till fastigheterna. Beroende på om man räknar med abonnemangsavgifter i kubikmeterpriset eller inte hamnar kostnaden för vattenuppvärmningen på mellan 94 och 129 kronor och själva vattnet på mellan 47 och 59, totalt mellan 141 och 188 kronor/m3.
Då det finns en osäkerhet i beräkningsmodellen och att vi inte vill chockhöja har vi valt att lägga oss emellan yttervärdena på en jämn siffra, 150 kr per m3.
Faktura avseende Lantmäteriförrättningen
Vissa har fått faktura från Lantmäteriet som avser omprövning av Floda GA:15.
När ansökan lämnades in angavs samfälligheten som sökande och skulle således också vara ansvarig gör förrättningskostnaden. På mötet den 2024-06-18 meddelades från Lantmäteriet att på grund av rättsfall är det inte möjligt att debitera föreningen utan varje ingående fastighet måste faktureras separat. Mötet beslöt då med acklamation att trots detta fortsätta processen. Se vidare under avsnittet ”Förrättningskostnader” i Protokoll sammanträde GA15
Styrelsen har inte juridisk rätt att dra av denna kostnad från samfällighetsavgiften, det är ett beslut som måste tas av stämman.
Förtydligande. De som i skrivande stund ännu inte fått någon faktura kommer att få.
Elbilsladdning – Vägen framåt
Inom närtid avser Lantmäteriet att fatta beslut om tillägg till vårt anläggningsbeslut. Det är väl en inte alltför djärv gissning att beslutet kommer att vara i enlighet med det förslag som ligger.
När det förmodade positiva beslutet vunnit laga kraft kommer styrelsen att sätta ihop en arbetsgrupp med uppgiften att reda ut både tekniska och ekonomiska förutsättningar. Exempelvis behöver det redas ut om vi skall gradera upp befintligt nät i garagen eller gräva ner ny kabel för att sätta stolpar utomhus. Skall vi själva äga abonnemangslösningen eller skall vi anlita en extern partner? Vilken typ av laddboxar skall vi ha? Denna analys kommer att mynna ut i ett eller flera alternativ som sedan behöver kostnadsberäknas. Det är oklart hur lång tid denna process kommer att ta, det beror på ett flertal faktorer.
Resultatet av denna genomlysning kommer att presenteras för stämman, ordinarie- eller extrastämma, som får fatta beslut om vi skall installera elbilsladdning, i så fall vilken teknisk lösning som skall implementeras, när det skall genomföras, vad det får kosta och inte minst hur det skall finansieras.
Först när stämman fattat beslut kan vi inleda genomförandefasen. Utan att föregå den tekniska analysen förefaller det rimligt att utgå från att arbetet startar med uppgraderingen av elnätet i sektion 1 som alla fastigheter ingår i. Det är också någonstans här som det blir på allvar aktuellt att besluta om man vill ha en laddbox och således anmäla till styrelsen att man vill vara delaktig i sektion 2.
Hemsortering av avfallsmaterial
Kommunen har börjat dela ut material om hemsortering av avfallsmaterial. Bakgrunden är en ny förordning som säger att från och med 2027-01-01 skall samtliga hushåll i Sverige kunna avfallssortera utan att behöva ta sig till en återvinningsstation.
Informationen om att varje villa och radhus kommer att få två nya sopkärl är inte tillämplig för oss. Styrelsen har varit i kontakt med Kretsloppsenheten och fått följande information:
- Vi kommer att kunna behålla våra molocker och använda dem precis som tidigare.
- Det kommer inte att bli några enskilda kärl på respektive fastighet.
- Vi kommer med största sannolikhet att behöva komplettera med egen återvinningsstation trots att det redan finns en tvärs över vägen(!). Vi vet inte i dagsläget om det räcker med en för hela samfälligheten eller om vi behöver ha vid båda molockplatserna. Klart är i alla fall att vi inte behöver ha två kompletta stationer, den ena skulle kunna vara begränsad till de vanligaste avfallsslagen.
Styrelsens inställning är att vi sitter still i båten tills vidare och avvaktar praxis, förtydliganden och eventuella rättsfall.
Meddela Lantmäteriet att du fått kallelsen
Lantmäteriet har bett oss påminna om att anmäla att du fått kallelsen. De vill ha bekräftat senast 30/5.
Gå in på lantmateriet.se/delgivning Logga in med Bank-id eller annan e-legitimation. Gå in på ditt pågående ärende. Där kan du bekräfta delgivningen.
Om du inte har e-legitimation välj ett av dessa sätt:
• Mejla dan.orn@lm.se
• Ring Dan Örn på 0522645375
• Fyll i och posta delgivningskvittot som fanns med i kallelsen.
Lantmäteriförrättning angående elbilsladdning den 2024-06-18
Lantmäteriförrättning angående elbilsladdning är planerat till den den 2024-06-18. Lantmäteriet kommer enligt uppgift att skicka ut kallelser under nästa vecka.